Khi Birlasoft bước vào một giai đoạn mới dưới sự lãnh đạo mới, công ty đã chọn cách tư duy lại không chỉ về chiến lược mà còn về nơi làm việc của mình. Văn phòng tại Navi Mumbai đã trở thành điểm khởi đầu của sự thay đổi này, với Space Matrix được chỉ định để thiết kế và xây dựng một mặt sàn hợp nhất rộng 43.000 foot vuông có thể hỗ trợ làm việc kết hợp (hybrid) đồng thời củng cố văn hóa doanh nghiệp.
Việc chuyển đổi này được thúc đẩy bởi các mô hình làm việc sau đại dịch. Văn phòng trước đây chưa được tận dụng hết công suất, các nhóm cảm thấy bị ngắt kết nối và không gian quý giá thiếu đi năng lượng. Việc hợp nhất vào một mặt sàn lớn duy nhất vừa là quyết định về không gian vừa là quyết định về văn hóa, nhằm cải thiện sự cộng tác và gắn kết mọi người lại với nhau.
Thiết kế xoay quanh địa điểm
Văn phòng sở hữu một bối cảnh độc đáo, với một bên là đồi núi và thác nước, bên kia là tầm nhìn rộng mở ra vịnh. Thay vì áp dụng một chủ đề nhất định, Space Matrix đã chuyển hóa sự tương phản tự nhiên này vào sơ đồ mặt bằng.
Mặt sàn được tổ chức như một hành trình liên tục từ phía Đồi đến phía Vịnh. Luồng giao thông luân chuyển một cách tự nhiên qua các khu vực tập trung, khu vực cộng tác và không gian thân mật, khuyến khích sự di chuyển và tương tác. Tại trung tâm của sơ đồ này là một lõi chung được gọi là The Confluence (Điểm hội tụ).
The Confluence – Trái tim của văn phòng
Nằm tại điểm giao nhau của cả hai cánh văn phòng, The Confluence đóng vai trò là điểm neo cho không gian làm việc. Nó hoạt động như một khu vực cộng tác và giao lưu trung tâm, thu hút các nhóm lại gần nhau trong suốt cả ngày.
Hai khu vực pantry và các quán cà phê sân thượng ngoài trời mở rộng trung tâm này, mang đến không gian cho những cuộc trò chuyện thân mật với tầm nhìn toàn cảnh. Mục tiêu là tạo ra những khoảnh khắc kết nối tự nhiên thay vì sự tương tác gượng ép.
Trải nghiệm khi vừa bước vào phản ánh sự cởi mở này. Khu vực lễ tân truyền thống được thay thế bằng một diễn đàn xã hội linh hoạt bao gồm chỗ ngồi kiểu bậc thang, các khu vực họp thân mật và quầy cà phê phong cách barista. Các khu vực ăn uống dành cho ban điều hành được thiết kế để có thể thích ứng và chuyển đổi thành không gian hội họp chung (town hall) khi cần thiết.
Chất liệu và Bản sắc
Mỗi cánh Đồi và Vịnh đều mang những dấu ấn bản sắc tinh tế thông qua việc lựa chọn màu sắc và chất liệu. Trần mở và tầm nhìn thông thoáng duy trì sự liên tục về mặt thị giác trên khắp mặt sàn, củng cố cảm giác thống nhất.
Tông màu điềm tĩnh, kết cấu đa dạng và bố cục linh hoạt hỗ trợ cả công việc tập trung và sự gắn kết của nhóm, giúp nơi làm việc phù hợp với định hướng đổi mới của Birlasoft.
Sự chuyển dịch chiến lược thông qua thiết kế
Những gì bắt đầu như một bài toán hợp nhất đã phát triển thành một cuộc chuyển đổi nơi làm việc rộng lớn hơn. Bằng cách đưa các nhóm vào một mặt sàn duy nhất định hướng theo trải nghiệm, Space Matrix đã giúp Birlasoft giải quyết sự phân mảnh và tạo ra một môi trường kết nối hơn.
Kết quả là một nơi làm việc hỗ trợ mô hình làm việc kết hợp, khuyến khích sự cộng tác và phản ánh bản sắc đang phát triển của tổ chức. Nó chứng minh cách lập kế hoạch và thiết kế chu đáo có thể biến các quyết định về bất động sản thành sự thay đổi văn hóa đầy ý nghĩa.
Thiết kế: Space Matrix
Nhiếp ảnh: cung cấp bởi Space Matrix
Bài viết Birlasoft Offices – Navi Mumbai xuất hiện đầu tiên trên Office Snapshots.