Không gian làm việc định hướng thương hiệu cho sự cộng tác kết hợp
Sau hơn hai thập kỷ tại cùng một địa điểm, BASF Nam Phi đã chuyển đến Waterfall, Midrand, tái hiện lại không gian làm việc của mình để phù hợp với các thực tiễn làm việc kết hợp (hybrid) đang phát triển và các giá trị cốt lõi toàn cầu của tập đoàn. Được chỉ định thực hiện thiết kế và thi công văn phòng mới rộng 1.000 m2, Trend Group đã chuyển đổi sự thay đổi này thành một môi trường hiện đại, linh hoạt, hỗ trợ sự cộng tác, tập trung và sức khỏe của nhân viên. Dự án được phát triển phù hợp với các hướng dẫn về không gian làm việc toàn cầu và tiêu chí thiết kế của BASF, đảm bảo tính nhất quán với các tiêu chuẩn quốc tế về Quản lý Bất động sản và Cơ sở vật chất của công ty.
Khái niệm & Tích hợp Thương hiệu
Được phát triển bởi Trend Group, thiết kế lấy cảm hứng trực tiếp từ các giá trị cốt lõi của BASF – sáng tạo, cởi mở, trách nhiệm và tinh thần khởi nghiệp – được thể hiện qua các màu sắc thương hiệu đặc trưng của công ty và được lồng ghép vào không gian trong khắp nơi làm việc.
Tại khu vực lễ tân, bản sắc hình ảnh được thể hiện rõ ràng và có kiểm soát, tạo ấn tượng đầu tiên đầy tự tin. Màu xanh dương đóng vai trò chủ đạo cho môi trường, trong khi các điểm nhấn màu xanh lá cây, vàng và đỏ tạo ra nhịp điệu và sức sống, phân định các khu vực khác nhau một cách tinh tế. Những tông màu rực rỡ này được cân bằng bởi nền trung tính và vật liệu tự nhiên, tạo ra một bầu không khí tràn đầy năng lượng nhưng vẫn vững chãi; thể hiện bản sắc toàn cầu của BASF trong khi vẫn giữ được quy mô gần gũi với con người.
Quy hoạch Không gian & Làm việc Kết hợp
Bố cục phản ánh sự chuyển dịch sang mô hình làm việc kết hợp dựa trên hoạt động (activity-based working), cân bằng giữa các trạm làm việc không gian mở với các phòng họp kín, buồng gọi điện cách âm, khu vực làm việc nhanh (touchdown) và không gian xã hội.
Được cấu trúc theo mô hình phân khu chính thức, nơi làm việc cung cấp các bối cảnh riêng biệt cho công việc tập trung và cộng tác. Các trạm làm việc không cố định, tạo điều kiện cho môi trường chia sẻ bàn làm việc (hot-desking) linh hoạt được hỗ trợ bởi cơ sở hạ tầng kết nối nhanh (plug-and-play). Nhà ăn hoạt động như một trung tâm xã hội, với các cách sắp xếp chỗ ngồi đa dạng khuyến khích sự tương tác và kết nối không chính thức.
Việc lập kế hoạch vị trí liền kề củng cố hệ thống phân cấp này. Các khu vực yên tĩnh và tập trung được đặt cách xa các khu vực sôi động, với các khu vực lưu trữ, hành lang lưu thông và buồng điện thoại đóng vai trò là vùng đệm giữa môi trường tiếng ồn cao và thấp. Các khu vực cộng tác được bố trí dọc theo các lối lưu thông để khuyến khích tương tác mà không làm gián đoạn các trạm làm việc cần tập trung sâu, trong khi không gian cà phê và nghỉ ngơi được tách biệt khỏi các cụm bàn làm việc tập trung. Các trạm làm việc cũng được bố trí để tối đa hóa ánh sáng tự nhiên đồng thời hạn chế sự gián đoạn từ các khu vực có mật độ đi lại cao.
Vật liệu & Chi tiết
Việc lựa chọn vật liệu đóng vai trò then chốt trong không gian làm việc. Các tấm sứ (porcelain slab) được sử dụng nhất quán trên các bề mặt đồ gỗ, tạo ra một sợi dây liên kết thống nhất giữa các khu vực khác nhau và tăng cường sự gắn kết.
Lớp phủ gỗ sồi nhuộm màu tối mang lại sự ấm áp, trong khi các lớp hoàn thiện cách âm và các yếu tố vải làm mềm bảng màu. Các giải pháp xử lý trần tại các khu vực không gian mở giúp tăng cường cả hiệu suất âm thanh và nhịp điệu thị giác. Các yếu tố thiết kế tùy chỉnh được tích hợp xuyên suốt, củng cố đặc tính riêng biệt của dự án.
Nội thất, Công nghệ & Khả năng thích ứng
Nội thất được chỉ định và cung cấp bởi Design Colab, tập trung vào tính công thái học, độ bền và tính linh hoạt lâu dài. Không gian làm việc bao gồm trạm làm việc có thể điều chỉnh độ cao được thiết kế và sản xuất tại địa phương của Design Colab, mang tên The Motion, hỗ trợ sự thoải mái cá nhân trong môi trường bàn làm việc không cố định. Các bàn họp mô-đun đáp ứng cả các cuộc họp chính thức và các buổi họp toàn thể (town hall) lớn hơn, cho phép không gian mở rộng quy mô khi cần thiết.
Khả năng thích ứng mở rộng khắp nơi làm việc. Các không gian nghỉ ngơi không chính thức và khu vực hot-desking được cấu hình để hỗ trợ các chế độ làm việc đa dạng, trong khi hệ thống đặt phòng kỹ thuật số và cơ sở hạ tầng plug-and-play cho phép di chuyển liền mạch trong văn phòng. Các biện pháp can thiệp âm thanh, bao gồm buồng gọi điện và xử lý trần, giúp tăng cường hơn nữa sự thoải mái và tập trung, tạo ra một môi trường hỗ trợ công nghệ đáp ứng cả sở thích cá nhân và hiệu suất tập thể.
Bền vững & Hiệu suất
Tính bền vững định hướng cho việc lựa chọn vật liệu và quan hệ đối tác với nhà cung cấp, với sự nhấn mạnh vào độ bền, nguồn cung ứng có trách nhiệm và hiệu suất lâu dài. Sàn được chỉ định từ các nhà sản xuất có chứng nhận môi trường uy tín, bao gồm thảm Belgotex và gạch nhựa vinyl cao cấp có hàm lượng VOC thấp để hỗ trợ chất lượng không khí trong nhà lành mạnh hơn ở các khu vực có mật độ đi lại cao.
Vật liệu đồ gỗ được lấy từ các nhà cung cấp gỗ được quản lý có trách nhiệm như PG Bison, củng cố cam kết đối với các thực hành lâm nghiệp bền vững, trong khi các lớp hoàn thiện bằng sứ và đá được chọn vì tuổi thọ và khả năng chống mài mòn. Các tấm cách âm PET tái chế giúp tăng cường hơn nữa cả hiệu suất môi trường và sự thoải mái cho người sử dụng.
Các yếu tố thiết kế ưa sinh học (biophilic) được kết hợp trong khắp văn phòng, với cây xanh được tích hợp tại các khu vực làm việc để mang lại sự mềm mại và kết nối với thiên nhiên. Các yếu tố trang trí có nguồn gốc từ các nghệ nhân địa phương củng cố bản sắc vùng miền đồng thời hỗ trợ tài năng địa phương. Cùng với nhau, các chiến lược này góp phần tạo nên một nơi làm việc cân bằng giữa trách nhiệm môi trường với sức khỏe và chức năng hàng ngày.
Trải nghiệm Nơi làm việc
Thông qua một quy trình thiết kế được cân nhắc kỹ lưỡng, Trend Group đã hỗ trợ BASF chuyển sang trụ sở mới, hướng dẫn việc di dời sang một mô hình nơi làm việc cộng tác và linh hoạt hơn. Môi trường hoàn thiện thúc đẩy sự tương tác lớn hơn giữa các bộ phận, phá vỡ các rào cản ngăn cách (silos) và khuyến khích việc ra quyết định nhanh hơn. Kết quả là một nơi làm việc mới mẻ, tràn đầy năng lượng mà nhân viên chủ động lựa chọn gắn bó.
Thiết kế: Trend Group
Nhà thiết kế: Candice Buker
Quản lý dự án: Adriaan Visser
FF&E: Design Colab
Nhiếp ảnh: Thomas Kriel
Bài viết Văn phòng BASF – Johannesburg xuất hiện đầu tiên trên Office Snapshots.